Posisi / Jabatan
Bidding Specialist
Tipe Lowongan
Head Office
Fungsi
Outsourcing Operation
Status
Open
Tanggal Mulai Posting
-
Tanggal Berakhir
08-10-2026
Persyaratan
• Pendidikan minimal S1 (Teknik, Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis).
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Tender & Bidding atau Procurement di industri Oil & Gas atau Administrasi di Industri Oil & Gas.
• Memahami regulasi tender hulu migas, khususnya pedoman PTK 007 SKK Migas (terbaru).
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (terbiasa menyusun dokumen penawaran bahasa Inggris).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan familiar dengan sistem e-Procurement (CIVD, SPSE, atau portal KKKS).
• Memiliki pemahaman kuat terkait penyusunan Dokumen Administrasi, Teknis, dan Komersial/Harga.
• Mampu menganalisis dokumen Request for Quotation (RFQ), Invitation to Bid (ITB), dan syarat-syarat kontrak.
• Mengerti proses prakualifikasi (PQ), vendor management, dan pendaftaran Lisensi/Sertifikasi industri migas (TKDN, SKUP, NIB).
• Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu ketat (tight deadlines) dan mampu mengelola banyak dokumen tender secara bersamaan.
Uraian Tugas (Job Desk)
• Menyiapkan, menyusun, dan memastikan kelengkapan seluruh berkas penawaran sesuai ketentuan ITB.
• Berkoordinasi dengan tim teknis, finance, legal, dan operasional internal untuk pengumpulan data penawaran.
• Menghadiri pre-bid meeting, site visit, serta mengelola proses klarifikasi tender.
• Memastikan kepatuhan (compliance) seluruh dokumen terhadap aturan hukum dan standar keselamatan kerja (HSE) yang disyaratkan.